Toimintakertomus
PIRKKALAN LIIKUNTA RY TOIMINTAKERTOMUS
2010-2011
hallituksen puheenvuoro
Pirkkalan Liikunnan toimintakausi 2010-2011
Pirkkalan Liikunta ry:n
kulunut toimintavuosi 2010-2011 on ollut tilapäisyyden ja jatkuvan muutoksen aikaa.
Toimintakausi alkoi puuhakkaasti, kun 10-vuotisjuhlia vietettiin näyttävästi Eppujen tahdissa.
Syksyn 2010 aikana tehtiin myös Pirkkalan kunnan kanssa sopimus, enää Liikuntatalon kuntosalin tiloista, ja sekin vain vuoden 2011 loppuun. Niinpä vuoden vaihteessa jouduimme valitettavan tilanteen eteen, kun toimintamme supistui ja jouduimme irtisanomaan työntekijöitämme.
Koko kuluneen kauden yhteistyö seurojen välillä on toiminut hienosti ja valtavasti on talkootyötunteja käytetty Pirkkalan Liikunnan tulevaisuuden suunnitteluun ja itsenäisyyden tukemiseen. Monta rautaa on ollut tulessa ja niistä hyvä varasuunnitelma kokoon saatiin kunnan päätöstä odotellessa. Kuluneen toimintakauden talkootunteja ei tehty turhaan, sillä kesäkuun lopussa kunta ilmoitti itse jatkavansa toimintaa Liikuntatalolla. Silloin tarvittiin nopeita päätöksiä ja jälleen joustavaa talkoohenkeä yhteisen hyvän rakentamiseen.
Tällä hetkellä näyttää siltä, että yhdistyksemme suurin notkahdus on takana päin ja olemme pudonneet jaloillemme.
Töitä tarvitsee talkoolaistenkin tehdä edelleen hartiavoimin, mutta nyt jo voimme uskoa sen kannattavan ja tuottavan vielä hedelmää pidemmällä aikajänteellä mitattuna. Voi vain todeta, että tuleva toimintakausi saatiin kaikesta huolimatta alkamaan toivorikkaissa merkeissä!
Pirkkalassa 30.6.2011
Pirkkalan Liikunta ry:n hallitus
hallinto
jäsenseurat
Yhteistyö seurojen kanssa on jatkunut tiiviinä. Syyskuun alussa pidimme jäsenseurojemme kanssa suunnitteluillan Pirkkalan Taikamaassa, tammikuussa kokoonnuimme hallituksen ja seurapuheenjohtajien kanssa pohtimaan yhdistyksen tulevaisuutta muuttuneessa tilanteessa. Yhdistyksen toiminnan ja tulevaisuuden suuri muutos vuoden vaihteessa on entisestään voimistanut yhteistyön merkitystä ja yhteistyöhalua seurojen keskuudessa.
Talkooväkeä on seuroista ollut saatavilla aina tarvittaessa, suurimpana talkootyön voimannäyttönä oli yhdistyksen 10–vuotis juhlat elokuussa toimintatunteineen, virallisine juhlallisuuksineen ja illan Eppu Normaali keikkoineen.
luottamusjohtaminen
Hallituksen kokoonpano:
Elina Savilahti puheenjohtaja (varalla Vesa Hautakangas)
Pentti Saarinen varapuheenjohtaja (varalla Taina Hurme)
Topi Piippo jäsen (varalla Timo Lopperi)
Mika Sinisalo jäsen (varalla Henrikki Kilpi, vaihdettiin 10.3.2011 Esa Ojalaan)
Petteri Majaniemi jäsen (varalla Sami Laaksonen)
Hallitus kokoontui 13 kertaa toimintakauden aikana.
Vuosikokoukset:
Varsinaiset vuosikokoukset pidettiin 23.9.2010 (sääntömääräiset asiat) ja 18.4.2011, (sääntömääräiset asiat). Näiden lisäksi pidettiin ylimääräinen vuosikokous 10.3.2011 (sääntömuutosasiat) ja 26.5.2011 (sääntömuutosasiat).
operatiivinen johtaminen
Kulunut kausi jakaantui toiminnallisesti kahteen osaan; syksyn totutun kaltainen Liikuntatalon palvelujen kokonaisvastuun kantaminen ja kevään rajusti pienempi rooli kuntosali- ja ryhmäliikuntapalvelujen tuottajana Pirkkalan kunnan ottaessa Liikuntatalon palvelut haltuunsa 1.1.2011.
Syksyn operatiivinen toiminta keskittyi rutiinien lisäksi aluksi kunnan ilmoittamaan Liikuntatalon palvelujen kilpailuttamiseen valmistautumiseen ja lokakuun lopussa, kunnan ilmoitettua ottavansa toiminnot haltuunsa ilman kilpailuttamista, toiminnan mukauttamiseen kunnan yllättävän päätöksen mukaiseksi. Käytännössä tämä tarkoitti koko yhdistyksen toiminnan ja olemassaolon uudelleenarviointia hyvin lyhyellä varoitusajalla.
Asiakaspalvelun henkilökunta ja toiminnanjohtaja jouduttiin irtisanomaan toiminnan huomattavasti pienennyttyä. Liikuntatalon kuntosalin kohtalosta neuvoteltiin kunnan kanssa, ja päädyttiin tekemään vuoden 2011 kattava vuokrasopimus. Toimistotilaksi jäi liikuntaneuvojan työhuone, yhdistyksen yhteystiedot muutettiin, toiminta- ja taloussuunnitelmat uusittiin vastaamaan kutistunutta toimintaa ja uudet kunnasta riippumattomat tietohallintojärjestelmät luotiin. Kunnan kanssa tehty vuokrasopimus Liikuntatalon kuntosalista ja kuntosalitoiminnan jatkuminen Liikuntatalolla oli oleellinen yhdistyksen jatkon turvaamisen kannalta.
Näiden mullistusten jälkeen yhdistykselle jäi kaksi työsuhteessa olevaa työntekijää; Kim Keskimäki ja vanhempainvapaalla oleva Heidi Niemi. Kim Keskimäen toimenkuvaa muutettiin niin, että liikuntaneuvojan roolin lisäksi hän hoitaa myös toiminnanjohtajan tehtäviä vastaten yhdistyksen operatiivisesta toiminnasta, hallinnosta ja taloudesta hallituksen päätöksiä noudattaen. Uuteen työhön perehtyminen vei toki aikaa, mutta koska yhdistyksen toiminnallinen rakenne oli hyvässä kunnossa, työn sisäistäminen sujui nopeasti.
Pirkkalan Liikunnan kevät 2011 perustui tulevan toiminnan kartoittamiseen ja kehittämiseen. Uusien toimintamallien ja uusien mahdollisten toimitilojen kartoittamisen parissa meni pitkälle kesään. Tuleva kevät toi mukanaan myös uusia ratkaisu malleja Pirkkalan liikuntatalon jatkosta jonka pohjalta Pirkkalan kunta päätti 21.6.2011 ottaa Liikuntatalon toiminnan ylläpitämisen itselleen 1.1.2012 alkaen. Tämän päätöksen johdosta aloitimme oman toiminnan rakentamisen nopeasti aikaisimpien suunnitelmien mukaisesti.
henkilöstö
Kuluneen toimintakauden henkilöstö:
Liikuntatalolla on toiminut 4 kokoaikaista ja 3-4 osa-aikaista työntekijää (sekä 4 ryhmäliikunnan ohjaajaa. Lisäksi 1 kokoaikainen työntekijä on ollut vanhempainvapaalla (Heidi Niemi).
Asiakaspalveluhenkilöstö (Nina Salvas-Mannismäki, Pauliina Kessell, Mari Vähänen, Henni Hakala ja Lotta Riihimäki) jouduttiin irtisanomaan 19.12.2011.
Toiminnanjohtajan (Päivi Harri) irtisanominen astui voimaan 4.2.2011. Tämän jälkeen yhdistyksessä on ollut 1 kokoaikainen työntekijä (Kim Keskimäki) ja 4 ryhmäliikunnan ohjaajaa.
viestintä
Sisäinen viestintä seurapuheenjohtajille ja hallitukselle on tapahtunut pääosin sähköpostitse.
Yhdistyksen kotisivujen kautta on välitetty ajankohtaista tietoa kaikille asiakkaille, mm. salivuorojen viikonloppuohjelma on päivitetty säännöllisesti.
Sähköinen viestintä laajentui 2011 alussa niin, että yhdistys osti seurojen kotisivuilta ilmoitustilaa omaa markkinointiaan varten.
Paikallislehti Pirkkalaisessa on ollut ilmoituksia liikuntatarjonnasta ja tapahtumista aina tarpeen mukaan.
sääntöuudistus
Sääntöuudistus saatiin kevään 2011 aikana päätökseen;
PIRKKALAN LIIKUNTA ry:n SÄÄNNÖT
1 §
Yhdistyksen nimi on Pirkkalan Liikunta ry ja sen kotipaikka on Pirkkalan kunta. Yhdistyksen jäsenet ovat pirkkalalaisia urheiluseuroja.
|
|
2 §
Yhdistyksen tarkoituksena on tukea aatteellisesti ja taloudellisesti Pirkkalassa toimivien liikunta- ja urheiluseurojen toimintaa ja edistää ja kehittää urheilun harrastusta ja kiinnostavuutta paikkakunnalla. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys - järjestää voimistelu-, urheilu- ja muita liikuntaharrastuksia - järjestää kilpailuja, näytöksiä ja muuta vastaavaa toimintaa - tekee yhteistyötä Pirkkalan kunnan kanssa sekä muiden tahojen kanssa
3 §
Toimintansa rahoittamiseksi yhdistys voi toimeenpanna juhlatilaisuuksia, arpajaisia, myyjäisiä ja kustantaa julkaisuja sekä harjoittaa kahvila- ja majoitustoimintaa ja ravitsemustoimintaa järjestämissään tilaisuuksissa. Yhdistys voi kerätä jäseniltään vuosittaiset jäsen- ja liittymismaksut, jotka seuran kevätkokous päättää kerättäväksi.
Yhdistyksen kevätkokous vahvistaa liittymismaksut yhdistykseen tulevia jäseniä varten.
Yhdistys voi hankkia toimintaansa varten tarpeellista irtainta- ja kiinteää omaisuutta. Yhdistyksen tarkoituksena ei ole toiminnallaan tuottaa jäsenilleen tai siihen osallistuville tahoille voittoa, hyötyä tai muuta etusuutta eikä yhdistyksen toiminta muutoinkaan ole pääasiassa taloudellista. Mahdollisella tuotolla tuetaan jäsenseurojen toimintaa.
4 §
Yhdistyksen jäseneksi voi yhdistyksen hallitus yksimielisellä päätöksellään hyväksyä Pirkkalassa toimivan liikunta- ja urheilutoimintaa harjoittavan rekisteröidyn yhdistyksen kirjallisen hakemuksen ja siihen liittyvän vähintään kolmen Pirkkalan Liikunnan jäsenyhdistyksen suosituksen perusteella.
5 §
Jäsenen, joka haluaa erota yhdistyksestä, tulee tehdä siitä kirjallinen ilmoitus hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittaa siitä yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on tehty. Eroava jäsen on velvollinen suorittamaan näiden sääntöjen edellyttämät taloudelliset velvoitteensa yhdistykselle kulumassa olevan toimintavuoden loppuun saakka.
Jäsenelle joka rikkoo näitä sääntöjä, toimii yhdistyksen toimintaperiaatteiden vastaisesti, rikkoo sääntöjen määräysten mukaisia oikeuksia tai jäsenenä vahingoittaa yhdistyksen arvovaltaa, voi hallitus antaa varoituksen tai erottaa jäsenyydestä.
Mikäli yhdistyksen jäsen on laiminlyönyt yhden vuoden jäsenmaksuvelvoitteensa, hallitus voi katsoa sen eronneeksi yhdistyksestä.
6 §
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu yksi edustaja kustakin jäsenseurasta sekä heidän henkilökohtaiset varajäsenensä. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.
Hallituksen jäsenet valitaan kolmeksi vuodeksi kerrallaan siten, että kaksi jäsentä ja varajäsenet eroavat kahtena ensimmäisenä vuotena ja kolmantena vuotena yksi jäsen ja varajäsen. Valinta tehdään ensimmäisinä kertoina arpomalla.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä on läsnä.
7 §
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai toinen heistä yhdessä jonkun toisen hallituksen jäsenen kanssa sekä toiminnanjohtaja yksin.
8 §
Hallitus valitsee yhdistykselle toiminnanjohtajan ja muut toimielimet sekä henkilökunnan sekä asettaa avukseen tarpeelliset osastot, lautakunnat ja toimikunnat.
9 §
Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on 1.7. -30.6.
Tilinpäätösasiakirjat yhdessä hallituksen toimintakertomuksen kanssa on annettava tilintarkastajille viimeistään elokuun 15. päivänä.
10 §
Yhdistyksen varsinaiset kokoukset ovat syyskokous ja kevätkokous. Ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai enintään kuukauden kuluttua siitä, kun vähintään yksi yhdistyksen jäsenistä on sitä kirjallisesti hallitukselta pyytänyt ja esittänyt ne asiat, jotka kokouksessa halutaan käsiteltäviksi.
Yhdistyksen kokoukset, joiden ajan ja paikan määrää hallitus, pidetään yhdistyksen kotipaikkakunnalla.
Kutsu yhdistyksen kokouksiin toimitetaan kirjallisesti kullekin jäsenelle jäsenrekisteriin merkittyyn osoitteeseen lähetetyllä kirjeellä tai julkaisemalla se yhdessä paikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä. Kokouskutsun tiedoksi antamisen tulee tapahtua viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava käsiteltävät asiat.
11 §
Asiat, jotka jäsen haluaa saada yhdistyksen kokouksissa käsiteltäviksi on esitettävä kirjallisesti hallitukselle vähintään kolme viikkoa ennen kokousta. Kokouksen päivämäärän tiedoksi antamisen on tapahduttava viimeistään neljä viikkoa ennen kokousta kullekin jäsenelle jäsenrekisteriin merkittyyn osoitteeseen lähetetyllä kirjeellä tai julkaisemalla se yhdessä paikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä.
12§
Yhdistyksen kokouksessa jokaisella jäsenellä eli jäsenseuralla on yksi ääni käytettävissä. Yhdistyksen kokoukseen saa osallistua Pirkkalan Liikunnan hallituksen jäsenten ja varajäsenten sekä toiminnanjohtajan lisäksi kustakin jäsenseurasta yksi äänivaltainen ja kolme puhevaltaista edustajaa. Hallituksen jäsenillä ja varajäsenillä on kokouksessa puhevalta. Yhdistyksen jäsenseuran tulee osoittaa kaikki edustajansa, Pirkkalan Liikunnan hallituksen jäseniä ja varajäseniä lukuun ottamatta, valtakirjalla yhdistyksen kokouksessa.
13 §
Yhdistyksen kevätkokous pidetään viimeistään huhtikuussa ja siinä käsitellään seuraavat asiat:
1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri 2. valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa 3. Valitaan kaksi ääntenlaskijaa, jotka toteavat kokouksen osanottajat ja tarkastavat valtakirjat 4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5. Vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus 6. Hyväksytään yhdistyksen seuraavan vuoden toimintasuunnitelma 7. Vahvistetaan seuraavan vuoden talousarvio 8. Valitaan kaksi tai yksi hallituksen jäsentä ja varajäsentä erovuoroisten tai erovuoroisen tilalle. 9. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja 10. Muut kokouskutsussa mainitut asiat
14 §
Yhdistyksen syyskokous pidetään viimeistään syyskuussa ja siinä käsitellään seuraavat asiat:
1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri 2. valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa 3. valitaan kaksi ääntenlaskijaa, jotka toteavat kokouksen osallistujat ja tarkastavat valtakirjat 4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5. Esitetään hallituksen toimintakertomus ja yhdistyksen tilinpäätös sekä tilintarkastuskertomus 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta 7. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille 8. Muut kokouskutsussa mainitut asiat
15 §
Kokouksissa ratkaistaan asiat, ellei säännöissä toisin ole määrätty, yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt, paitsi vaaleissa arpa.
16 §
Näitä sääntöjä voidaan muuttaa tai yhdistys purkaa ainoastaan päätöksellä, joka on tehty kahdessa peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa kummassakin vähintään ¾ äänten enemmistöllä annetuista äänistä. Jälkimmäinen kokous voidaan pitää aikaisintaan yhden kuukauden kuluttua edellisestä kokouksesta.
17 §
Sitten, kun päätös yhdistyksen purkamisesta on vahvistettu, jaetaan yhdistyksen varat tasan yhdistyksen jäsenseurojen kesken.
18 § Muutoin noudatetaan yhdistyslain säännöksiä.
Pirkkalassa (10.3.2011) ja 26.5.2011 |
toiminta
asiakaspalvelu ja kahviotoiminta
Kahvion ja asiakaspalvelun toiminta jatkui normaalisti 19.12.2010 asti. Joulutauko oli totutusta poiketen kaksi viikkoa, jolloin Liikuntatalo oli kiinni toimijan vaihtumisen aiheuttamista muutoksista johtuen. 1.1.2011 alkaen asiakaspalvelu ja kahviotoiminta siirtyi Pirkkalan kunnalle.
kuntosalipalvelut
Kuntosalitoiminta jatkui koko tilikauden normaalisti muodostaen pohjan yhdistyksen taloudelliselle toiminnalle. Liikuntatalolla tapahtuneet muutokset eivät juuri näkyneet kuntosaliasiakkaillemme.
Molempien kuntosaliemme, Liikuntatalon kuntosalin ja Edenin kuntosalin, käyttöasteet olivat hyvät. Edenin kuntosalilla edelleen kasvusuunnassa.
Kuntosalien laitteille tehtiin säännölliset huollot, lisäksi korjauskäyntejä tehtiin aina tarpeen mukaan. Huolloista on vastannut sopimuksen mukaan Fysioline Oy. Salien laitejärjestelyjen toimivuuteen, siisteyteen ja hygieniaan kiinnitettiin erityistä huomiota.
Kuntosalien vastuuhenkilönä on toiminut Kim Keskimäki. Kim on myös vastannut kuntosali-, ravinto- ja hyvinvointiohjelmien laatimisesta ja toteuttamisesta asiakkaillemme.
Edenin ja Pirkkalan kuntosalien käyttöaste on ollut edelleen hyvin vakaata vuoden vaihteen jälkeen vuoteen 2010 verrattaessa. Stora Enson kuntotestaus Edenissä on kasvu suunnassa, testien määrät kevään suhteen ovat huomattavasti isommat kuin edellisenä vuotena 2010.
liikunta- ja hyvinvointipalvelut
Ryhmäliikunta:
Pirkkalan Liikunta ry:llä oli syyskaudella 7 ja kevätkaudella 6 omaa liikuntaryhmää: miesten peliryhmä (ohjaaja Kim Keskimäki), naisten kuntojumppa (Erika Jokinen), kuntonyrkkeily (Marjut Lausti), rytmix/zumba (Jenni Kahiluoto), Rytmix ikääntyville (Jenni Kahiluoto), taaperojumppa (Heidi Niemi), vanhempi-lapsi jumppa (Heidi Niemi, yhdistettiin keväällä taaperojumpan kanssa). Osallistujamäärät olivat keskimäärin 20 henkilöä per ryhmä, erityisen suosittuja olivat kevään taaperojumppa, miesten peliryhmä ja kuntonyrkkeily.
Lisäksi kesällä 2010 järjestimme puistojumppaa 2 kertaa viikossa ja Rytmix tanssiliikuntaa kerran viikossa Liikuntatalon nurmikolla. Osallistujia näissä oli n. 30 per ryhmä.
Keväällä 2011 kuudessa ohjaamassamme ryhmässä osallistuja määrät pysyivät samankaltaisina kuin syksylläkin. Taapero jumppaan olisi ollut enemmänkin tulijoita, mutta tilan puutteen vuoksi emme voineet osallistujia enempää ottaa. Kevään aikana liikuntaryhmien määrä pysyvät samoina kuin syksylläkin.
Liikuntasali:
Liikuntasalin vakivuorot jaettiin tänäkin tilikautena kunnan vapaa-aikapäällikön toimesta. Pirkkalan Liikunta ry on huolehtinut lähinnä viikonloppuihin osuneiden vapaiden vuorojen myynnistä 31.12.2010 asti.
TYKY-toiminta:
Järjestimme Pirkkalan kunnalle TyKy -toimintaa 3 kertaa viikossa. Viikoittaiseen ohjelmaan kuului peliryhmä, jumpparyhmä ja Zumba/Rytmix ryhmä. Tyky-toiminta jatkuu kesään 2011 asti, jonka jälkeen on tarkoitus neuvotella jatkosta.
muu toiminta
Hierontapalvelut:
Liikuntatalon hierontapalveluista vastasi yrittäjä T:mi Anu Nevanoja viitenä päivänä viikossa. Palvelusopimus hänen kanssaan jouduttiin purkamaan vuoden vaihteessa Liikuntatalon hallinnan siirryttyä Pirkkalan kunnalle.
10-vuotisjuhlat:
Kuluneen tilikauden suurin yksittäinen tapahtuma oli yhdistyksen 10-vuotisjuhlat 14. elokuuta. Seurat järjestivät ilmaista toimintaa aamupäivällä, ohjelma painottui lapsiin ja lapsiperheisiin. Virallinen juhla oli avoin kaikille kuntalaisille, juhlapuhujana oli Marko Asell ja katsauksen yhdistyksen menneisiin 10 vuoteen antoi Jouko Karppanen. Juhlapäivä huipentui loppuunmyytyyn Eppu Normaalin keikkaan Liikuntatalolla. Palaute erityisesti illan keikasta oli erittäin positiivista, usealta taholta tuli toiveita, että yhdistys järjestäisi vastaavia tapahtumia myös tulevina vuosina.
talous
Talouden kehitys jatkui totutun vakaana 2010 loppuun asti. Uudenlainen kausi alkoi 2011 alussa toiminnan pienentyessä ja muuttuessa entistä yrittäjämäisemmäksi.
Vuoden 2011 alku kuntosalien osalta lähti positiivisesti käyntiin. Kävijämäärät olivat edellisen vuoden kaltaiset, ja se lupasi talouden suhteen totutun vakaata vuotta.
Kauden lopussa 2010-2011 tilikauden voitto oli 22 615,83eur.