Yhdistyksen säännöt

 PIRKKALAN LIIKUNTA ry:n SÄÄNNÖT
 

1 § 
Yhdistyksen nimi on Pirkkalan Liikunta ry ja sen kotipaikka on Pirkkalan kunta. Yhdistyksen jäsenet ovat pirkkalalaisia urheiluseuroja.

2 §
Yhdistyksen tarkoituksena on tukea aatteellisesti ja taloudellisesti Pirkkalassa toimivien liikunta- ja urheiluseurojen toimintaa ja edistää ja kehittää urheilun harrastusta ja kiinnostavuutta paikkakunnalla.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
         - järjestää voimistelu-, urheilu- ja muita liikuntaharrastuksia
         - järjestää kilpailuja, näytöksiä ja muuta vastaavaa  toimintaa
         - tekee yhteistyötä Pirkkalan kunnan kanssa sekä muiden tahojen kanssa 

3 §
Toimintansa rahoittamiseksi yhdistys voi toimeenpanna juhlatilaisuuksia, arpajaisia, myyjäisiä ja kustantaa julkaisuja sekä harjoittaa kahvila- ja majoitustoimintaa ja ravitsemustoimintaa järjestämissään tilaisuuksissa. Yhdistys voi kerätä jäseniltään vuosittaiset jäsen- ja liittymismaksut, jotka seuran kevätkokous päättää kerättäväksi. 

Yhdistyksen kevätkokous vahvistaa liittymismaksut yhdistykseen tulevia jäseniä varten. 

Yhdistys voi hankkia toimintaansa varten tarpeellista irtainta- ja kiinteää omaisuutta. Yhdistyksen tarkoituksena ei ole toiminnallaan tuottaa jäsenilleen tai siihen osallistuville tahoille voittoa, hyötyä tai muuta etusuutta eikä yhdistyksen toiminta muutoinkaan ole pääasiassa taloudellista. Mahdollisella tuotolla tuetaan jäsenseurojen toimintaa.

4 §
Yhdistyksen jäseneksi voi yhdistyksen hallitus yksimielisellä päätöksellään hyväksyä Pirkkalassa toimivan liikunta- ja urheilutoimintaa harjoittavan rekisteröidyn yhdistyksen kirjallisen hakemuksen ja siihen liittyvän vähintään kolmen Pirkkalan Liikunnan jäsenyhdistyksen suosituksen perusteella.

5 §
Jäsenen, joka haluaa erota yhdistyksestä, tulee tehdä siitä kirjallinen ilmoitus hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittaa siitä yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on tehty. Eroava jäsen on velvollinen suorittamaan näiden sääntöjen edellyttämät taloudelliset velvoitteensa yhdistykselle kulumassa olevan toimintavuoden loppuun saakka.

Jäsenelle joka rikkoo näitä sääntöjä, toimii yhdistyksen toimintaperiaatteiden vastaisesti, rikkoo sääntöjen määräysten mukaisia oikeuksia tai jäsenenä vahingoittaa yhdistyksen arvovaltaa, voi hallitus antaa varoituksen tai erottaa jäsenyydestä. 

Mikäli yhdistyksen jäsen on laiminlyönyt yhden vuoden jäsenmaksuvelvoitteensa, hallitus voi katsoa sen eronneeksi yhdistyksestä.

6 §
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu yksi edustaja kustakin jäsenseurasta sekä heidän henkilökohtaiset varajäsenensä.  Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.

Hallituksen jäsenet valitaan kolmeksi vuodeksi kerrallaan siten, että kaksi jäsentä ja varajäsenet eroavat kahtena ensimmäisenä vuotena ja kolmantena vuotena yksi jäsen ja varajäsen. Valinta tehdään ensimmäisinä kertoina arpomalla. 

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä on läsnä.

7 §
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai toinen heistä yhdessä jonkun toisen hallituksen jäsenen kanssa sekä toiminnanjohtaja yksin.

8 §
Hallitus valitsee yhdistykselle toiminnanjohtajan ja muut toimielimet sekä henkilökunnan sekä asettaa avukseen tarpeelliset osastot, lautakunnat ja toimikunnat.

9 §
Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on 1.7. -30.6.

Tilinpäätösasiakirjat yhdessä hallituksen toimintakertomuksen kanssa on annettava tilintarkastajille viimeistään elokuun 15. päivänä.

 10 §
Yhdistyksen varsinaiset kokoukset ovat syyskokous ja kevätkokous. Ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai enintään kuukauden kuluttua siitä, kun vähintään yksi yhdistyksen jäsenistä on sitä kirjallisesti hallitukselta pyytänyt ja esittänyt ne asiat, jotka kokouksessa halutaan käsiteltäviksi.

Yhdistyksen kokoukset, joiden ajan ja paikan määrää hallitus, pidetään yhdistyksen kotipaikkakunnalla.

Kutsu yhdistyksen kokouksiin toimitetaan kirjallisesti kullekin jäsenelle jäsenrekisteriin merkittyyn osoitteeseen lähetetyllä kirjeellä tai julkaisemalla se yhdessä paikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä. Kokouskutsun tiedoksi antamisen tulee tapahtua viimeistään viikkoa ennen kokousta.

Kokouskutsussa on mainittava käsiteltävät asiat.

11 §
Asiat, jotka jäsen haluaa saada yhdistyksen kokouksissa käsiteltäviksi on esitettävä kirjallisesti hallitukselle vähintään kolme viikkoa ennen kokousta. Kokouksen päivämäärän tiedoksi antamisen on tapahduttava viimeistään neljä viikkoa ennen kokousta kullekin jäsenelle jäsenrekisteriin merkittyyn osoitteeseen lähetetyllä kirjeellä tai julkaisemalla se yhdessä paikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä.

12§
Yhdistyksen kokouksessa jokaisella jäsenellä eli jäsenseuralla on yksi ääni käytettävissä. Yhdistyksen kokoukseen saa osallistua Pirkkalan Liikunnan hallituksen jäsenten ja varajäsenten sekä toiminnanjohtajan lisäksi kustakin jäsenseurasta yksi äänivaltainen ja kolme puhevaltaista edustajaa. Hallituksen jäsenillä ja varajäsenillä on kokouksessa puhevalta. Yhdistyksen jäsenseuran tulee osoittaa kaikki edustajansa, Pirkkalan Liikunnan hallituksen jäseniä ja varajäseniä lukuun ottamatta, valtakirjalla yhdistyksen kokouksessa.

13 §
Yhdistyksen kevätkokous pidetään viimeistään huhtikuussa ja siinä käsitellään seuraavat asiat:

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
2. valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
3. Valitaan kaksi ääntenlaskijaa, jotka toteavat kokouksen osanottajat ja tarkastavat valtakirjat
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus
6. Hyväksytään yhdistyksen seuraavan vuoden toimintasuunnitelma
7. Vahvistetaan seuraavan vuoden talousarvio
8. Valitaan kaksi tai yksi hallituksen jäsentä ja varajäsentä erovuoroisten tai erovuoroisen tilalle
9. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
10. Muut kokouskutsussa mainitut asiat

 14 §
Yhdistyksen syyskokous pidetään viimeistään syyskuussa ja siinä käsitellään seuraavat asiat:

1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri
2. valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
3. valitaan kaksi ääntenlaskijaa, jotka toteavat kokouksen osallistujat ja tarkastavat valtakirjat
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Esitetään hallituksen toimintakertomus ja yhdistyksen tilinpäätös sekä tilintarkastuskertomus
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
7. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille
8. Muut kokouskutsussa mainitut asiat

15 §
Kokouksissa ratkaistaan asiat, ellei säännöissä toisin ole määrätty, yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt, paitsi vaaleissa arpa.

16 §
Näitä sääntöjä voidaan muuttaa tai yhdistys purkaa ainoastaan päätöksellä, joka on tehty kahdessa peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa kummassakin vähintään ¾ äänten enemmistöllä annetuista äänistä. Jälkimmäinen kokous voidaan pitää aikaisintaan yhden kuukauden kuluttua edellisestä kokouksesta.

17 §
Sitten, kun päätös yhdistyksen purkamisesta on vahvistettu, jaetaan yhdistyksen varat tasan yhdistyksen jäsenseurojen kesken.

18 §
Muutoin noudatetaan yhdistyslain säännöksiä.

Pirkkalassa (10.3.2011) ja 26.5.2011